メールエイリアスとは?使い方とサービス別の特徴まとめ

管理人(なか) IT
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近年、個人情報保護やメール管理の効率化のために「メールエイリアス」を利用するユーザーが増えています。

本記事では、メールエイリアスの基本から、サービスごとの特徴、活用シーンなどまとめました。

メールエイリアスとは

メールエイリアスとは、本来のメールアドレスに紐づく別名のメールアドレスのことです。エイリアス宛に送られたメールはすべて、元のメールアドレスの受信ボックスに届きます。

一般的に、メールエイリアスからのメール送信も可能です(受信だけでなく、エイリアスを差出人としてメールを送信することもできます)。

メールエイリアスの機能・定義はメールサービスの提供元によっても異なりますが、「メールエイリアスを作成する=新しいメールアドレスを取得する」という認識で問題ありません。

メールエイリアスのサービス別の違い

メールエイリアスの提供方法や数はサービスによって異なります。代表的なサービスの例は下記の通りとなります。

Gmail

Gmail では「+記号」を使用したメールエイリアスを取得できます。例えば、〇〇〇@gmail.com の場合、〇〇〇+shopping@gmail.com のように任意の文字列を付加することで、エイリアスとして利用できます。受信メールはすべて 〇〇〇@gmail.com に届きます(+記号を使用したメールエイリアスは、特別な設定をしなくとも、初期状態で利用できます)

また、メールエイリアスのアドレスからメールを送信することもできます。詳細については、下記のGoogle 公式ヘルプページをご確認ください。

https://support.google.com/mail/answer/22370

Gmail のメールエイリアスは、簡単に元のメールアドレスが推測できます。そのため、便宜上のメールエイリアスとして使用した方が良いかもしれません。

Outlook.com

Outlook.com では、完全なメールアドレス形式のエイリアスを10個まで取得可能です。例えば、〇〇〇@outlook.com のアカウントに対して、△△△@outlook.jp や □□□@outlook.com などを追加できます。送受信ともにエイリアスを使用可能で、用途ごとに差出人アドレスを切り替えることができます。

メールエイリアスの取得方法については、Microsoft の公式ページに詳細な記載があります。

Outlook.com でメール エイリアスを追加または削除する - Microsoft Support

Inbokss(inbox.lv/inbox.lt/mail.ee/inbox.eu など)

Inbokss が提供する各種フリーメールサービスでは、完全なメールアドレス形式のエイリアスを5個まで取得できます。

Outlook.com と同様に、送受信ともにエイリアスを使用可能で、用途別に差出人アドレスを切り替えることができます。

メールエイリアスの取得方法に関しては、下記の公式ヘルプページをご確認ください(inbox.lv のヘルプページリンクです。基本的には、inbox.ltやmail.ee 等でも同様の操作でメールエイリアスを取得できます)

https://help.inbox.lv/index.php/category/10033/question/10135

iCloudメール

iCloudメールでは、完全な形式のメールエイリアスを最大5個まで作成できます。

Outlook.com などと同様に、メールエイリアスからのメール送信も可能です。

メールエイリアスの取得方法に関しては、下記の公式ヘルプ記事をご確認ください。

iCloud.comでiCloudメールのメールエイリアスを追加および管理する - Apple ヘルプ

管理人おすすめのメールエイリアスが使用可能なフリーメールサービス

この章では、管理人のおすすめの完全なメールエイリアス(例:○○〇@example.comの他に、▲▲▲@example.comのアドレスが取得できるようなもの)を取得可能なフリーメールサービスを紹介します。

  • Outlook.com
    → 完全なメールエイリアスを最大10個まで取得可能
  • Inbokss 系列(inbox.lv/inbox.lt/mail.ee/inbox.eu など)
    → 完全なメールエイリアスを最大5個まで取得可能
  • Firemail.de
    → 完全なメールエイリアスを最大3個まで取得可能
  • Yahoo! メール
    → 「ペンネーム-キーワード@yahoo.co.jp」のアドレスでセーフティーアドレス(メールエイリアスに該当する機能)を最大10個まで取得可能、または@ymail.ne.jp のアドレスをメールエイリアスとして利用可能
  • iCloud メール
    → 完全なメールエイリアスを最大5個まで取得可能

メールエイリアスはどのようなときに使うのか

メールエイリアスは次のような場面で活用されます。

  • 個人情報の保護
    → Webサービスに登録する際、本来のメールアドレスを直接公開せずに済みます。
  • 迷惑/詐欺メール対策
    → 登録したサービスから迷惑メールが届く場合、エイリアス単位で管理・削除が可能です。
  • メール整理・振り分け
    → 仕事用、趣味用、クレジットカードなどの重要な情報用など用途ごとにエイリアスを使い分ければ、メールボックスが整理され、確認しやすくなります。
  • プロジェクト単位の管理
    → 複数のプロジェクトやチームでメールアドレスを使い分けたい場合、エイリアスを活用できます。

まとめ

メールエイリアスは、メールアドレスを使い分けたい、迷惑メール対策をしたい、管理を効率化したいというユーザーにとって非常に便利な機能です。

メールサービスごとに作成方法や数に制限があるため、自分の利用目的に合ったサービスを選ぶことが大切です。

Gmailなどの「+記号」、Outlook.comの10個まで取得可能な完全なメールエイリアス、など、特徴を理解して活用すれば、メール管理が格段にラクになります。

 

この記事が皆様の参考になれば幸いです。

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